Verimli Bir İş Planı Yapmak İçin 4 Öneri

verimli is plani
verimli is plani

Sadece girişimciler değil, yoğun bir şekilde çalışan tüm insanların bir iş planına ihtiyacı var. İş planıyla zor görünen işler kısa sürede ve güzel bir çabayla halledilir. Hem işi yapmadan önce ne zaman yapılacağını bildiğiniz için içiniz rahat olur, hem de işlerinizi sıraya koymak size önünüzü görmek bakımından çok faydalı olur.

İş planınızı tam olarak bu kurallara göre hazırlayın diyemem. Çünkü her insan farklı bir yapıya sahip, her insanın alışkanlıkları, çevresi ve çalıştığı ortamı farklı. Bu kurallar sizin için farklı olabilir. Ancak farklı olsa da size fikir vermesi ve ufkunuzu açması bakımından faydalı olabilir.

Aşağıda yazanlar dışında pek çok kural sıralayabiliriz ancak en çok faydasını görebileceğiniz 4 öneriyi sizinle paylaşıyoruz.

1. Düzene Koyma

Plan yaparken çoğu insan bu işin kafanda halledilebileceğini düşünüyor. Ancak maalesef çoğu meselede olduğu gibi bunu da yazmak gerekiyor. “Hatırda kalmaz satırda kalır” demişler. Satırda mı kalır yoksa bilgisayarınızın ekranında mı onu bilmem ama hatırda kalmayacağı kısmına katılıyorum.

Günlük iş planı yapabileceğiniz pek çok online veya offline program bulunuyor. Bu programların çoğu hemen aşağıdaki maddeye uymadığı için manuel olarak yapışkan notlarla (Windows; Sticky Notes) bilgisayar ekranınıza tutturabilir ve sürekli gözünüzün önünde olmasını sağlayın.

2. Saatle Değil Sırayla

İş planı yaparken en önemli hatalardan birisi de her işi dakika dakika planlama. Her işin kaçta başlayıp kaçta biteceğini, molaların kaç dakika olacağını belirleme.

Ancak bu şekilde yapılan programların çoğunun ömrü bir gün bile olmamaktadır.

Bu konuda önerim işlerinizi saate değil sıraya koyun.

Yani;

“1) x işi

2) y işi

3) z işi

Şeklinde bir düzenle işlerinizi arka arkaya yazın. Bitirdikçe de sonraki işe geçin. İşlerinizi tahmini olarak bir gün içinde yapabileceğiniz kadar yazın. Saat planı yapmadığınız için bunu yapmak zor olacaktır ama planınızı bu şekilde hazırlaya hazırlaya zamanlamanızı çözüp daha kolay gün sonunu getirebilecek kıvama geleceksinizdir.

3. İşi Parçalara Bölme

İşleriniz kimi zaman parça parça olsa da çok uzun sürecek tek parça işleri hepimizin olmuştur. Bu tip işleri her zaman parçalara bölmek en iyisidir. Plan yaparken de bir işi parçaladığınızı belirtin ve işi nereye kadar tamamlayacağınızı yazın, ya da kaç saat boyunca aynı işi yapacağınızı.

Çok uzun süre aynı işi yapmak sizi yıpratır. Bunun yerine tek parça işlerinizi bölüp aralara farklı işler sıkıştırabilir ve çok daha verimli çalışabilirsiniz.

4. Saat Hesabını Doğru Yapma Ve Ertesi Günü Değerlendirme

Planınızı yaptınız ve gün ellerinizden kaydı gitti. Ama daha yapılacak çok işler varsa sonraki gün planınızı hazırlamanın (ya da değiştirmenin) tam zamanı. Her zaman sonraki günün programını yapmaya çalışın. Bu sizin programınızı düşünerek uyumanızı ve ertesi gün psikolojik olarak o programa hazır şekilde uyanmanızı sağlayacaktır.

Bonus: Es vermek iyidir.
Programınızda ara koymamaya çalışın (eğer mümkünse) Canınız istediği zaman ara verin. Bu özgürlük sizi daha çok dinlenmeye değil daha çok çalışmaya itecektir. Çünkü programınızda dinlenmek yok ve buna rağmen siz dinleniyorsunuz.

Özellikle 2. Maddedeki gibi saatsiz çalışanlar için bu öneri çok işe yarayacaktır.

Turizm

Ucuz Sağlık Turizminin Cenneti – Türkiye

Türkiye’de saç, estetik, genel cerrahi ve diş gibi alanlarda en ucuz hizmeti mümkündür. Yazımızda sağlık turizminde nasıl lider ülke olduğumuzu anlatıyoruz. Türkiye’de Sağlık: Medikal Turizm […]

PWA'lar ve Yerel Uygulamalar: Ne Seçilmeli
Tanıtım Yazıları

PWA’lar ve Yerel Uygulamalar: Ne Seçilmeli

Yerel Uygulamalar veya PWA’lar: Hangisi Daha İyi? Günümüzde mobil cihazları neredeyse her şey için kullanıyoruz: hatta 7Slots‘da klasik slot oynamak için bile kullanıyoruz. Ancak “PWA” […]

Tanıtım Yazıları

Raylı spot lineer armatürler

Raylı spot günümüz modern aydınlatmasında en önemli ışıklardan biridir. Hareket edebilme yeteneği, çeşitli ışıklar ve kolay kurulum, mimarların ve tasarımcıların bu lambayı çeşitli ofis, konut […]

POPÜLER LİNEER AYDINLATMA UYGULAMALARI
YAŞAM

Popüler Lineer Aydınlatma Uygulamaları

Lineer armatür, günümüzde dekoratörler arasında çok popüler olan ve iç tasarımcılar, mimarlar vb. arasında pek çok hayran bulan en yeni aydınlatma türlerinden biridir. Lineer aydınlatma, […]

hisse senedi nedir
Ekonomi

Hisse Senedi Nasıl Alınır?

Borsada yatırım yapmak için en yaygın şekilde kullanılan yatırım enstrümanlarının başında hisse senedi geliyor. Oldukça kıymetli bir finansal varlık olan hisse senetleri borsa yatırım dünyasına […]

sigortam.net
GENEL

Konut Sigortası Poliçesi Nasıl Hazırlanır?

Ev sahipleri ya da kiracılar tarafından yaptırılabilen konut sigortası; hırsızlık, deprem, sel, yangın gibi çeşitli nedenlerle bina ve eşyalara hasar gelmesi durumunda zararı karşılayabilir. Poliçe […]

deprem sigortasi
Arsa-Arazi

Deprem Sigortası Hakkında Bilinmesi Gerekenler!

Konya Ticaret Odası (KTO) Karatay Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dekan Yardımcısı Dr. Aytekin Çelik, deprem sigortalarına ilişkin açıklamalarda bulundu. Taşınmazların tamamının zorunlu deprem sigortası kapsamında olmadığını […]

EGIAD
Ekonomi

EGİAD Afet Koordinasyon Kurulu Kurdu

17 Ağustos 1999 depremi, 2020 İzmir depremi, 10 ilde yıkıma yol açan Kahramanmaraş depremi tüm ülkede deprem gerçeğini ortaya koydu. Depremin yanında her yaz gerçekleşen […]

Emeklilik fonlari
Bankalar ve Faizler

Katılım Emeklilik Fonları Kazandırıyor

Katılım fonları için Genel Müdürü Ayhan Sincek, Katılım Emeklilik fonları 2022’de ağırlıklı getirisinin yüzde 76,7 ile sektörün üzerinde gerçekleştiğini belirterek, “Geçtiğimiz yıl iyi bir fon […]

Hisarlar
Arsa-Arazi

Hisarlar Sezonu Ege’de Açıyor

Türkiye’de ve dünyada tarım makineleri konusunda önemli bir ticaret hacmine sahip olan Hisarlar, 01-05 Şubat tarihlerinde gerçekleşecek Agroexpo İzmir Tarım Fuarı’na katılarak son ürünlerini beğeniye […]

E ticaret
Ekonomi

E-Ticaret 10 Yılda 50 Kat Büyüdü

Dijital mağazalar, 2013 yılında bir yılda yaptıkları toplam satışı, 10 yıl sonra 2023’te sadece 5 günde gerçekleştirecek. Türkiye’de alışveriş alışkanlıklarının değişmesiyle her yıl kendini geliştiren […]

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*